Mūsdienu straujais dzīves ritms un informācijas pārbagātība mums arvien vairāk pierāda, ka “mazāk ir vairāk”. Mēs saprotam, ka uzņēmēju galvenais uzdevums ir pārvaldīt un attīstīt savu biznesu, nevis sekot visiem likuma grozījumiem un izvērtēt, vai uzņēmums joprojām darbojas atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

Mēs arī saprotam, ka gan laikam, gan naudai ir izšķiroša vērtība, tāpēc tā vietā, lai piedāvātu laikietilpīgus un dārgus auditus, mēs piedāvājam saviem klientiem jaunu iespēju – “Gaps-check” jeb atbilstības pārbaudes pakalpojumu.

Par atbilstības novērtēšanu

Ko nozīmē atbilstības pārbaude? Mūsu juristi – pieredzējuši speciālisti veiks ātru atbilstības pārbaudi visdažādākajās ar uzņēmējdarbību saistītajās jomās, piemēram, korporatīvo dokumentu, labas korporatīvās pārvaldības, darba tiesību, intelektuālā īpašuma, GDPR un AML jomā. Pēcāk sagatavos īsu atbilstības ziņojumu, kurā tiks aprakstīta vispārējo prasību atbilstība, tiks analizētas visas korporatīvās pārvaldības nepilnības un identificēti ar tiem saistītie riski. Šāds ziņojums dos vadībai, akcionāriem, pašreizējiem un nākotnes investoriem priekšstatu par uzņēmuma darbības vispārējo atbilstību, netērējot daudz laika un naudas.

Mēs nodrošinām “Gaps-check” jeb atbilstības pārbaudes pakalpojumu šādās jomās:

• Darba tiesības
• Laba korporatīvā pārvaldība (Uzņēmuma atbilstība Korporatīvās pārvaldības kodeksā noteiktajiem labas pārvaldības principiem)
• Korporatīvie dokumenti
• AML/CFT
• GDPR
• Intelektuālais īpašums (IP)
• Sadarbības partneru labticības pārbaudes procedūru izvērtējums

Uzņēmuma ieguvumi, veicot atbilstības pārbaudi:

• Uzlabota reputācija: Atbilstības ievērošana demonstrē uzņēmuma apņemšanos ievērot likuma un ētikas normas. Tas var palīdzēt uzlabot uzņēmuma reputāciju gan klientu, gan investoru acīs.
• Paaugstināta efektivitāte: Neefektīvas iekšējās procedūras un nepilnības var kavēt uzņēmuma darbību un radīt papildu izmaksas. BDO Atbilstības pārbaude var palīdzēt identificēt šādas problēmas un ieviest uzlabojumus, kas paaugstinās uzņēmuma efektivitāti.
• Izvairīšanās no nevēlamām sankcijām vai likumu normu neievērošanas: Neievērojot atbilstības prasības, uzņēmumi var saskarties ar dažādām sankcijām, ieskaitot naudas sodus, reputācijas zaudējumu u.c. BDO Atbilstības pārbaude palīdz identificēt un novērst potenciālos pārkāpumus, tādējādi samazinot risku sastapties ar šādām sekām.

Piemērs, kā uzņēmumā veikta atbilstības pārbaude var palīdzēt izvairīties no nevēlamām problēmām. 
Gadījumos, kad VID dodas pie uzņēmumiem, lai veiktu kontroles procedūras, no nodokļu maksātājiem tiek ievākti konkrēti dokumenti, lai pārliecinātos par veikto darījumu ekonomisko būtību. Atbilstības pārbaudes pakalpojuma ietvaros varam pārliecināties vai uzņēmums ir gādīgs saimnieks un ir pārliecinājies par savu darījuma partneru labticību, šajā gadījumā izvērtējot to, kādu informāciju par saviem sadarbības partneriem klients ir ievācis un saglabājis. Šādās situācijās, VID jautājumu gadījumos, iespējams izvairīties no nodokļu uzrēķinu riskiem.

BDO Atbilstības pārbaudes process

1. Iepazīšanās konsultācija: sākotnēji veiksim tikšanos ar klientu, lai apspriestu uzņēmuma darbību un identificētu potenciālās atbilstības jomas, kas jāizvērtē.
2. Dokumentu analīze: pēc tam mūsu speciālisti rūpīgi izanalizēs uzņēmuma dokumentus, ieskaitot, līgumus, iekšējos noteikumus un procedūras u.c. (atkarībā no izvēlētajām jomām, kurās nepieciešams veikt pārbaudes).
3. Intervijas: var tikt veiktas intervijas ar uzņēmuma darbiniekiem, lai iegūtu detalizētāku informāciju par to, kā tiek ievērotas atbilstības prasības ikdienas darbā.
4. Atbilstības ziņojums: Pēc visu datu un informācijas apkopošanas, mūsu speciālisti sagatavos atbilstības ziņojumu, kurā tiks aprakstīti konstatētie atbilstības riski un sniegtas konkrētas rekomendācijas to novēršanai.

BDO Atbilstības pārbaude sniedz:

•  Skaidru priekšstatu par uzņēmuma atbilstības stāvokli;
• Informāciju par identificētajiem riskiem un nepilnībām, kas jānovērš;
• Konkrētas rekomendācijas atbilstības prasību ievērošanai;
• Mieru par jūsu uzņēmuma nākotni.

Sīkāku informāciju un sagatavoto piedāvājumu par atbilstības pārbaudes pakalpojumu iespējams apskatīt šeit.